Specjalista ds. kadr i płac

Wymagania niezbędne:
• wykształcenie - spełnienie jednego z poniższych warunków:
- wyższe magisterskie z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe oraz podyplomowe studia z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe magisterskie oraz kurs z zakresu kadr i płac;
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
• mile widziane co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik, platformy PUE ZUS oraz pakietu MS
Office,
• odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych,
• dokładność i systematyczność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
• skrupulatność, sumienność,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:
• kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,
• naliczanie wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym,
• wykonywanie przelewów płac i innych należności pracowniczych, przelewów potrąceń pracowniczych oraz zaliczek podatku do US i składek do ZUS,
• sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
• monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
• prowadzenie dokumentacji związanej ze stażystami, wolontariuszami oraz praktykantami,
• obsługa i rozliczanie wpłat do PPK,
• prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
• sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla ZUS, US, GUS, PFRON,
• wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
• udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących,
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych do nowych regulacji.
Link do ofert: https://www.mbp.kalisz.pl/strona-glowna