Specjalista ds. Administracyjnych i BHP

SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy produkcyjno-instalacyjnej, świadczącej usługi dla wielu gałęzi przemysłu i handlu, w związku z intensywnym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Organizację pracy biura oraz wsparcie administracyjne zespołu sprzedażowego i dyrekcji,
• Obsługę korespondencji, dokumentacji oraz zamówień biurowych,
• Organizację spotkań, kalendarzy i podróży służbowych,
• Wsparcie w obiegu faktur, raportowaniu i podstawowych działaniach windykacyjnych,
• Administrację benefitami pracowniczymi i onboarding nowych pracowników,
• Koordynację szkoleń BHP, nadzór nad dokumentacją i współpracę z firmą zewnętrzną ds. BHP,
• Monitorowanie badań lekarskich pracowników i obsługę aplikacji BHP.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej,
• Doświadczenia w obszarze BHP, co będzie mile widziane,
• Wykształcenia kierunkowego,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2, doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem,
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i inicjatywy,
• Komunikatywności i dbałości o pozytywny wizerunek firmy.

Pracodawca oferuje:

• Zatrudnienie w stabilnej, rozwijającej się międzynarodowej firmie,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze,
• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, pakiet szkoleń),
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji i BHP,
• Atmosferę współpracy i wzajemnego szacunku.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez SMART-HR z siedzibą w Katowicach, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom oraz innym podmiotom związanym z procesami rekrutacyjnymi. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."