Asystent/tka Biura Zarządu

O nas

Grupa Geis to międzynarodowa firma z wieloletnią tradycją, zapewniająca swoim Klientom kompleksowe rozwiązania w dziedzinie logistyki i transportu. Aktualnie zatrudniamy ponad 10 000 pracowników w 15 krajach. W Polsce współpracujemy z 500 pracownikami w 20 lokalizacjach. W naszej działalności łączymy kilkudziesięcioletnie doświadczenie oraz wiedzę z obecnymi trendami logistycznymi. Różnorodność doświadczeń i kompetencji naszego zespołu pozwala firmie świadczyć usługi na wysokim poziomie i odnosić sukcesy.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu biura zarządu
• Obsługa wewnętrznych spotkań
• Rejestracja poczty wychodzącej i przychodzącej
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji w firmie
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji
• Wsparcie w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawnego przepływu informacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Znajomość pakietu MS Office
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Samodzielność, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu
• Wykształcenie wyższe 

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• samodzielną i odpowiedzialną pracę w międzynarodowej organizacji
• możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia
• pakiet benefitów, w tym: dofinansowanie wyprawki szkolnej, świadczenia świąteczne, kartę sportową, prywatną opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• współpracę z profesjonalnym i otwartym zespołem.

Niniejszym (przesyłając swoją aplikację), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, a w przypadku danych osobowych stanowiących szczególne kategorie danych, na podstawie art. 9 ust.2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza uprawnienie określone w art. 221 § 1 i 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Rozumiem, że powyższa zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Geis PL sp. z o.o., z siedzibą w Sosnowcu-Pieńkach 7 (95-010 Stryków) NIP 5261025183, dalej jako „Administrator".
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Markiewicza, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail iod geis.pl lub pisemnie na adres siedziby Geis PL.
3. Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w szczególności przepisy Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługą procesu rekrutacyjnego.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, tj. przez okres nie dłuższy niż dwanaście miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji i nie dłuższy niż dwanaście miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w przypadku wyrażenia zgody w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach lub do momentu cofnięcia zgody.
7. Mają Państwo prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych; 3) ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 4) usunięcia danych osobowych; 5) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 6) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób skutkujący zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym również nie będą profilowane.